Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni receptor
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega receptorja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje sprejema obiskovalcev in zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne. Kandidat bo prva točka stika za stranke, obiskovalce in zaposlene, zato mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti in prijazen pristop. Poleg sprejemanja obiskovalcev bo upravljal telefonske klice, usmerjal poizvedbe, organiziral sestanke ter skrbel za administrativne naloge, kot so urejanje dokumentov in vodenje evidenc. Pomembno je, da je kandidat organiziran, zanesljiv in sposoben delati v dinamičnem okolju. Prav tako mora obvladati osnovno uporabo računalniških programov in imeti sposobnost hitrega reševanja težav. Če ste komunikativni, imate smisel za red in želite biti del uspešnega tima, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev v pisarni.
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte.
- Organizacija sestankov in koledarjev.
- Vodenje administrativnih evidenc in dokumentacije.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno delovanje pisarne.
- Priprava in urejanje pisarniških materialov.
- Skrb za urejenost sprejemnega prostora.
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in sestankov.
- Obveščanje zaposlenih o pomembnih informacijah.
- Reševanje osnovnih tehničnih težav v pisarni.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Organizacijske sposobnosti in natančnost.
- Znanje uporabe računalnika in pisarniških programov (MS Office).
- Prijaznost in profesionalen nastop.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Zanesljivost in odgovornost pri opravljanju nalog.
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam.
- Osnovno znanje tujih jezikov je prednost.
- Poznavanje osnovnih administrativnih postopkov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoj pristop k delu z obiskovalci?
- Katere računalniške programe uporabljate v vsakdanjem delu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako bi rešili konflikt med zaposlenimi ali obiskovalci?
- Kako pomembna vam je natančnost pri administrativnih nalogah?
- Ali ste pripravljeni delati v dinamičnem in hitro spreminjajočem se okolju?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kakšne izkušnje imate z vodenjem evidenc in dokumentacije?
- Kako bi prispevali k pozitivnemu vzdušju v pisarni?
